ピンポイント予約の候補日を追加・編集する
ピンポイント予約で作った選考内容に、あとから候補日を追加できます。作った候補日の定員と当日のURLを変更したり、候補日を削除したりもできます。予約URLは変わらないので、選考案内自動送信メッセージを変更する必要はありません。
始める前に
- 作った候補日の日時は変更できません。日時を変更したいときは、その候補日を削除して、新しく追加してください。
- 所要時間は、最初に決めた長さから変更できません。変更したいときは、選考内容を新しく作ってください。
選考内容の画面を開く
- 画面上部のメニューの[カレンダー]をクリックします。
- [候補日を確認 / 作成する]をクリックします。
- 候補日を追加・変更したい選考内容の行をクリックします。
【画像:kb-007 [候補日を確認 / 作成する]の一覧】
候補日を追加する
- 「実施日を設定する」の[日付指定 (複数可)]で、追加したい日付をクリックします。
※日付は複数選べます。
【画像:kb-013 「実施日を設定する」】 - [開始時間]を選び、[定員]を入力します。
※所要時間には、最初に決めた長さが表示されます。
※[最後に作成した設定を反映]をクリックすると、前に作った候補日と同じ開始時間・定員が入ります。
※[当日の開催URL][URLのパスワード]はあとから追加できます。 - [確認に進む]をクリックします。
※ボタンの左に「○件の候補日が作成されます」と表示されます。 - 内容を確認して、[確定する]をクリックします。
作った候補日の定員・当日のURLを変更する
- (選考内容の名前) 実施日一覧で、変更したい候補日の[詳細]をクリックします。
【画像:kb-017 実施日一覧の[詳細]】 - 「定員」または「当日のURL」の横の[鉛筆のアイコン]をクリックして、変更します。
【画像:kb-018 候補日のポップアップ】
候補日を削除する
- (選考内容の名前) 実施日一覧で、削除したい候補日の[詳細]をクリックします。
- [この候補日を削除する]をクリックします。
- 「選考の実施日程を削除する」で、「注意事項を確認しました。」にチェックを入れます。
【画像:kb-019 「選考の実施日程を削除する」】 - [取り消す]をクリックします。
※削除した候補日は元に戻せません。
終わると
今の予約URLのまま、追加した候補日・変更した内容が学生に表示されます。削除した候補日は、学生から予約できなくなります。
定員を変更しても、すでに入っている予約はそのままです。当日のURLを変更すると、予約している学生に通知が届きます。